Những điều cấm kỵ khi tổ chức khai trương Spa

Làm thế nào để khai trương spa thành công với chi phí tiết kiệm là chủ đề nhận được nhiều bàn tán trong thời gian qua. Trong nội dung chia sẻ dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện spa với ngân sách thấp và hiệu quả ấn tượng. Chúng ta cùng tham khảo thêm nhé!

1.    Tổ chức đơn giản nhưng bài bản

Bạn biết đấy, không riêng khai trương spa mà bất kỳ hoạt động tổ chức khai trương nào khác đều đánh dấu bước tiến quan trọng trong chặngđường phát triển của doanh nghiệp. Buổi lễ khai trường là dịp để thương hiệu giới thiệu với khách hàng. Là dịp để thương hiệu “chào sân” ấn tượng, thu hút vượng khí kinh doanh đại cát.

Song, tùy vào ngân sách cùng định hướng của mỗi nhãn hàng mà quá trình tổ chức được thực hiện bởi những quy trình khác nhau. Nhưng dù là tổ chức đơn giản, chúng tôi vẫn khuyến khích bạn nên đầu tư chúng thật bài bản. Cụ thể, buổi lễ nên có các hoạt động chính sau:

-       Múa lân khai trương may mắn

-       Cắt băng khánh thành

-       Hoạt náo thu hút sự chú ý người đi đường

-       Giao lưu với khách mời, khách tham dự

-       Tiệc teabreak

-       Hoạt động kích thích sự sôi động cho sự kiện

Bạn có thể cân nhắc đến phương án thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để buổi lễ diễn ra chuyên nghiệp và bài bản nhất. Hơn nữa, với các đơn vị thâm niên chi phí tổ chức được đánh giá là phù hợp. Và nhân viên của bạn hoàn toàn có thể tập trung tối đa cho quá trình quảng cáo truyền thông đạt hiệu quả.

Xem thêm các hoạt động khai trương trọn gói uy tín tại Hai Tư Giờ: https://haitugio.com.vn/project/khai-truong-spa-tron-goi/

2.    Dự trù ngân sách phù hợp với chi phí với Marketing

Để sự kiện khai trương spa diễn ra thành công tốt đẹp, khâu tính toán kỹ lưỡng và dự trù ngân sách sát sao được xem là cực kỳ quan trọng. Chúng là điều kiện cốt lõi để buổi lễ diễn ra trơn tru và hiệu quả. Tuy nhiên, ngân sách hiệu quả không đánh đồng với chi phí cao. Ngược lại, chúng nên được hoạch định dựa trên chi phí hoạt động Marketing cùng khả năng riêng biệt của mỗi nhãn hàng.

Tương ứng với các hoạt động buổi lễ khai trương diễn ra, mức dự trù ngân sách được tính toán thận trọng nhất. Dưới đây là một số hạng mục chi phí cần hoạch định khi khai trương spa:

Khi hoạch định chi phí cho sự kiện khai trương spa, bạn cần xem xét một số khoản chi phí quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số khoản chi phí cần xem xét:

1. Thiết kế và Trang trí sân khấu

2. Quảng cáo PR sự kiện bao gồm: thiết kế, in ấn và triển khai các hoạt động quảng cáo.

3.  m thanh và ánh sáng

4. Đồ ăn và thức uống

5. Quà tặng khách mời, chi phí cho hoạt động hoạt náo

6. Chi phí quay phim hậu kỳ

7. Dịch vụ nhân viên hỗ trợ như MC, PG

Ngoài ra, còn nhiều khoản chi phí dự trù khác. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến chúng tôi theo hotline số 0776 692 979 để được tư vấn và báo giá chuẩn xác hơn về dịch vụ khai trương trọn gói nhé!

3.    Thời điểm tổ chức khai trương

Theo văn hóa người Việt, các sự kiện quan trọng như lễ khai trương tuyệt đối không nên tổ chức vào các ngày lẽ như 1/3/13/23. Các ngày rằm, ngày đầu tháng. Đây được xem là những ngày kém may mắn để tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, để buổi lễ khai trương spa được đón tiếp nhiều khách tham dự. Thời gian tổ chức sự kiện nên được thông báo trước và tránh các ngày nghỉ lễ.

Tham khaảo: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công

4.    Lập danh sách khách mời tham dự

Để khâu đón tiếp nồng hậu cùng mạch cảm xúc được nuôi dưỡng suốt buổi diễn ra sự kiện. Danh sách khách mời nên được thương hiệu tính toán và sắp xếp hợp lý. Đây cũng sẽ là cơ sở quan trọng để hoạch định chi phí. Ngoài ra, bạn nên dự trù thêm lượng khách tham gia đến từ nhóm đối tượng hiếu kỳ với các hoạt động diễn ra trong sự kiện để khâu đón tiếp diễn ra tốt nhất nhé!

5.    Lưu ý trong khâu chọn gam màu thiết kế

Mỗi spa sở hữu bộ gam màu chủ đạo riêng để nhận diện thương hiệu. Với mỗi hoạt động truyền thông nói chung, sự kiện khai trương nói riêng. Bộ gam màu nhận diện thương hiệu nên được phát huy tối đa cho cả: ấn phẩm quảng cáo (backdrop, standee, poster, tờ rơi, v.v), đồng phục nhân sự tiếp đón, các vật dụng sử dụng trong sự kiện. Tất cả tạo nên bức tranh hài hòa và tổng thể cân đối.

Tuyệt đối không sử dụng đồng bộ gam màu trắng, đen mang ý nghĩa kém may mắn. Không lạm dụng bộ gam màu nóng nổi bật, và phối hợp quá nhiều màu sắc trong background tổng thể của sự kiện. Bởi chúng sẽ khiến sự kiện trông rối rắm và không tạo được điểm nhấn độc đáo.

Trên đây là những điểm cần lưu ý và tối kỵ trong tổ chức khai trương spa. Hy vọng rằng với những chia sẻ của mình đã mang đến bạn thêm nhiều góc nhìn lý thú. Chúc bạn có buổi lễ khai trương đại cát, đại thành công!