Cart
0
your cart
No items found.
Product is not available in this quantity.
Tổ chức sự kiện ngoài trời từ lâu đã là một hình thức được nhiều người ưa chuộng. Bởi đây không chỉ là cơ hội để tận dụng khoảng không gian mát mẻ và rộng lớn bên ngoài mà nó còn là một trong những cách tuyệt vời để tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ. Nhưng để tạo ra một sự kiện hoàn hảo, nó yêu cầu phải chuẩn bị rất nhiều từ khâu lựa chọn địa điểm, phong cách sự kiện, trang trí bữa trang trí đến thực đơn và các hoạt động khác.Trong bài viết này, 24h sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng những mẹo hay nhé.
Để lựa chọn được địa điểm phù hợp, bạn cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Chẳng hạn như địa điểm đó có diện tích đủ lớn để tiếp đón số lượng khách mời đã lên kế hoạch từ trước. Vị trí đó có cách xa hoặc khó tìm thấy hay không. Điều này dễ gây bất tiện cho khách mời đến tham dự sự kiện.
Bạn cũng cần lưu ý nơi tổ chức đã trang bị đầy đủ các khu vực chức năng như bếp, nhà vệ sinh, âm thanh, đèn và các tiện ích khác. Quan trọng hơn hết là phải đảm bảo an toàn và tránh gây nguy hiểm cho khách mời, đặc biệt đối với những khách mang theo trẻ em.
Bạn có thể tham khảo các địa điểm tổ chức như sân vườn, bãi biển, nhà hàng có sảnh ngoài trời,...
Khi tổ chức sự kiện ngoài trời bạn cần chuẩn bị đầy đủ các bạn cần chuẩn bị đầy đủ bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, bạt che mưa và các thiết bị cần thiết khác để đảm bảo chất lượng buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.
Đồng thời để tăng tính ấm cúng và thoải mái, bạn có thể bố trí thêm ghế hoặc đèn vàng. Điều này góp phần khiến cho không gian trở nên rực rỡ, lung linh và ấn tượng hơn trong lòng khách hàng.
Tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích, tính chất cũng như quy mô của sự kiện. Người tổ chức có thể lựa chọn thực đơn đồ ăn vào nước uống khác nhau để chiêu đãi khách hàng.
Trường hợp bạn lựa chọn đơn vị có cung cấp luôn thực đơn thì bạn có thể góp ý và tùy chỉnh cho phù hợp theo ý muốn và khả năng tài chính của bản thân.
Đây là những món ăn cũng như nước uống đặc trưng của sự kiện ngoài trời mà bạn có thể tham khảo như bánh mì, trái cây tươi, salad, rượu vang, nước ngọt, đồ ăn nhẹ, sinh tố, nước ép,...
>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công Tiết kiệm chi phí
Bạn đừng quên các hoạt động này là một trong những hình thức góp phần làm cho không khí sự kiện của bạn trở nên phấn khởi và sôi động hơn. Để làm được điều này, bạn hãy chuẩn bị một số trò chơi mini như các tiết mục ca hát, nhảy múa. Bạn cũng cần trang bị đầy đủ các yếu tố kỹ thuật như loa, mic và dụng cụ cần thiết đi kèm.
Đã là sự kiện ngoài trời thì yếu tố thời tiết có ảnh hưởng vô cùng lớn đến quy trình diễn ra buổi tiệc. Để đảm bảo sự kiện thành công tốt đẹp, bạn cần theo dõi dự báo thời tiết từ sớm và liên tục trong nhiều ngày. Đặc biệt, bạn cần lên các kế hoạch dự phòng trước như liều che hoặc không gian trong nhà hàng, trong nhà để khắc phục các trường hợp không mong muốn.
Nhiều người thường bỏ qua lưu ý này khi tổ chức sự kiện. Bởi việc chuẩn bị một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tình sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát được tình hình và phục vụ khách mời một cách chu đáo. Bạn cần hướng dẫn kỹ càng từng người trong đội hỗ trợ để chắc chắn không xảy ra sơ suất và ảnh hưởng đến chất lượng buổi tiệc.
>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh: https://haitugio.com.vn/services/to-chuc-su-kien/
Sự kiện có thể diễn ra thành công và suôn sẻ nếu bạn nắm bắt những mẹo hay mà chúng tôi đã cung cấp ở trên. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một đội ngũ chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời hãy đến với 24h. Chúng tôi tự tin với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp sẽ mang đến cho khách hàng chất lượng buổi tiệc hoàn hảo nhất.
