Sự kiện khai trương là sự kiện quan trọng đối với quá trình hình thành và phát triển của tổ chức. Cũng chính vì thế mà trong khâu tổchức, doanh nghiệp cần phải lên những hạng mục cần thiết cho buổi lễ khai trương. Trong bài viết chia sẻ dưới đây, Hai Tư Giờ sẽ cùng bạn điểm qua checklist những hạng mục then chốt trong các sự kiện khai trương hiện nay.
Bắt đầu của quy trình tổ chức lễ khai trương là khâu trang trí khu vực tổ chức sự kiện. Trang trí bắt mắt và ấn tượng giúp cửa hàng thu hút được nhiều người đi đường, khách hàng tiềm năng tham gia sự kiện.
Các vật dụng cần chuẩn bị cho khâu trang trí gồm: cổng bong bóng, hoa tươi, các ấn phẩm quảng cáo như background, standee, thảm đỏ,sân khấu, bàn ghế, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, v.v.
Tham khảo 7 câu hỏi lập kế hoạch tổ chức sự kiện bạn không thể bỏ qua: https://www.vingle.net/posts/4505056
Là nghi thức lâu đời với người Việt ta, lễ cúng khai trương mang ý nghĩ bày tỏ lòng thành kính đối với ông bà, tổ tiên, tổ nghề đã nâng đỡ để cửa hàng có thể thuận lợi khai trương. Và kỳ vọng cho sự kiện khai trương hồng phát. Vật phẩm cúng gồm: trái cây, bông, chè xôi, heo quay, v.v. Tùy vào ngân sách, mâm cúng lễ khai trương có thể được chuẩn bị trang trọng hơn.
Dải băng cắt, kéo, khăn mang tay, khăn phủ khay, khay đựng kéo, hoa tươi chúc mừng là những đồ dùng không thể thiếu khi thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành. Nghi thức đánh dấu cho sự kiện cửa hàng chính thức đi vào kinh doanh.
Nghi thức múa lân trong dân gian được cho rằng sẽ thu hút may mắn, thu hút tài lộc. Xua đuổi tà khí, những điều kém may mắn. Trên thực tế, múa lân kích thích sự tò mò của người đi đường, nhờ vậy cửa hàng dễ tạo được sự chú ý hơn khi “chào sân” thị trường.
MC – Người dẫn chương trình sự kiện nắm giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong khâu điều tiết và giữ mạch chương trình. Một sự kiện nhàm chán và bất thành chịu ảnh hưởng không hề nhỏ từ chất lượng của MC. Vì thế mà các sự kiện khai trương cần chuẩn bị và cân nhắc lựa chọn mẫu MC phù hợp với tính chất ngành hàng của mình. Tuy nhiên, chúng ta nên đề cao tuổi nghề, sự duyên dáng và hài hước trong cách dẫn chuyện để sự kiện có thêm không khí vui tươi hơn.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức khai trương doanh nghiệp hiệu quả?
Ngoài MC, PG là đội ngũ hỗ trợ khách mời, Ban tổ chức điều tiết sự kiện diễn ra đúng quy trình và chuyên nghiệp hơn. PG đẹp với gương mặt rạng rời mang đến không khí tươi vui cho buổi lễ long trọng.
Để tổ chức buổi lễ khai trương thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hạng mục bao gồm những đề mục đã kể trên. Chưa kể, trong quá trình tổ chức vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên dễ mắc phải những sai phạm. Cũng vì thế mà không ít đơn vị chuyển sang lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương để đảm bảo chất lượng và uy tín.
Theo đó, tùy thuộc và các hạng mục tổ chức trong sự kiện ngân sách chi trả cho gói dịch vụ là khác nhau. Hãy nghiên cứu và chọn lọc kỹ lưỡng nhà cung cấp để có thêm nhiều ưu đãi và chiết khấu giá tốt bạn nhé!
Hạng mục không kém phần quan trọng nhằm giúp đơn vị tạo được dấu ấn mạnh mẽ và bền vững hơn trong tâm trí khách hàng – Quà tặng sự kiện khai trương luôn là điểm nhấn của mỗi buổi lễ khai trương. Chúng có thể là: bình giữ nhiệt, áo thun, mũ, ô cầm tay, móc khóa, nón bảo hiểm, túi vải, v.v. Tất cả được in logo làm nổi bật hình ảnh thương hiệu.
Trên đây là 8 hạng mục then chốt của buổi lễ tổ chức sự kiện khai trương, hy vọng chúng sẽ hữu ích giúp bạn hiểu hơn về quy trình tổ chức khai trương thành công!